Zapisnici o obradi osobnih podataka

Krka je identificirala sve sustave arhiviranja koji sadrže osobne podatke ispitanika.

Opis pojedinačnog sustava arhiviranja osobnih podataka (tj. zapisnik o obradi) uključuje:

• pravnu osnovu za obradu osobnih podataka
• kategoriju ispitanika na koje se odnose osobni podaci
• kategorije osobnih podataka u sustavu arhiviranja
• svrhu obrade
• trajanje čuvanja osobnih podataka
• primatelje ili kategorije primatelja osobnih podataka sadržanih u sustavu arhiviranja
• prenose li se osobni podaci u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, kamo, kome te koja je pravna osnova za takav prijenos
• opći opis zaštite osobnih podataka:
  – sustavi arhiviranja u fizičkom obliku i prostorije u kojima se nalaze osobni podaci iz tog sustava arhiviranja
  – prijenosi osobnih podataka između različitih sustava arhiviranja (sučelja)
  – vlasnici sustava arhiviranja i osobe s korisničkim pravima za radna mjesta koja imaju pristup podacima
  – ugovorni izvršitelji obrade osobnih podataka
  – zapisnici prijenosa
  – opis tehničkih i organizacijskih mjera opreza.